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InnStock par RFID Hotel
Centralisez les cartes-clés RFID dans l’ensemble de vos hôtels et réduisez vos coûts.
Un programme spécialisé qui achète des clés RFID en gros, les stocke dans un entrepôt centralisé et expédie des lots personnalisés à chaque établissement.
Centralisez les cartes-clés RFID dans l’ensemble de vos hôtels et réduisez vos coûts.
Pourquoi les groupes hôteliers utilisent Innstock
Innstock aide les équipes du siège à réduire le coût par carte, à diminuer les dépenses marginales et à maintenir chaque établissement approvisionné en clés RFID conformes et à l’image de la marque.
Réduisez vos coûts
Exploitez les achats en gros pour l’ensemble de vos hôtels.
Moins de dépenses marginales
Regroupez de nombreuses petites commandes d’établissements en un seul programme géré.
Contrôle de la marque et de la sécurité
Designs standardisés, types de puces uniformisés et cartes-clés conformes.
Réapprovisionnement rapide
Stockage centralisé et livraison rapide à chaque hôtel.
Comment fonctionne Innstock
Innstock combine achats en gros, stockage centralisé et personnalisation locale pour vous offrir des économies au niveau du groupe et de la flexibilité au niveau de chaque établissement.
Étape 1 – Standardiser vos cartes
Nous définissons des modèles de base et des types de puces RFID approuvés par le siège pour vos marques et vos systèmes de serrures.
Étape 2 – Production en série des cartes de base
Nous produisons de grandes séries de cartes de base aux couleurs de votre marque, en laissant vides certains champs comme le nom de l’hôtel, l’adresse et le code Wi‑Fi.
Étape 3 – Stockage centralisé et prévisions
Les stocks de base sont conservés dans notre entrepôt. Nous gérons les niveaux d’inventaire et les prévisions pour votre programme.
Étape 4 – Personnalisation locale et expédition
Lorsqu’un établissement passe commande, nous ajoutons ses informations spécifiques en interne et expédions des lots plus petits, souvent avec des options de livraison dès le lendemain.
Pourquoi les équipes achats choisissent Innstock
Problème : coûts élevés et dépenses marginales
- Clés achetées hôtel par hôtel à des tarifs de « petites commandes ».
- De nombreux bons de commande non suivis et de faible valeur.
Comment Innstock aide
- Nous regroupons la demande et achetons en gros dans le cadre d’un programme centralisé.
- Vous bénéficiez d’un coût par carte plus bas et réduisez les dépenses éparpillées.
Problème : fournisseurs fragmentés et charge administrative élevée
- Chaque hôtel gère ses propres fournisseurs, commandes et niveaux de stock.
Comment Innstock aide
- Designs approuvés par le siège et puces NXP authentiques uniquement.
- Cartes et identifiants conformes aux exigences des principaux fournisseurs de serrures.
Problème : image de marque et sécurité incohérentes
- Designs, puces et niveaux de qualité différents d’un établissement à l’autre.
Comment Innstock vous aide
- Designs approuvés par le siège et puces NXP authentiques uniquement.
- Cartes et identifiants conformes aux exigences des principaux fournisseurs de serrures.
Problème : difficile de prévoir la consommation de cartes
- La saisonnalité et les variations de la demande entraînent des ruptures de stock ou des surstocks.
Comment Innstock aide
- Nous réalisons les prévisions et conservons le stock de base de façon centralisée.
- Les informations propres à chaque établissement sont ajoutées à la demande pour des délais de traitement plus rapides.
« La mise en place d’une commande annuelle en gros, de grand volume, pour l’ensemble de nos hôtels optimise la gestion des ressources, réduit notre empreinte écologique et favorise une production maîtrisée. »
— Sarah Gaudry, Chargée de marketing & communication, Eklo Hotels
See How Innstock Could Work for Your Group
Ce qu’Innstock gère pour vous
Innstock se concentre sur les supports hôteliers essentiels, de marque et sensibles en matière de sécurité.
Cartes-clés RFID de chambre
- Visuel de base défini au niveau du siège, avec les données locales de l’hôtel
- Puces RFID authentiques
- Compatibles avec vos systèmes de serrures
Articles de réception de marque
- Étuis et pochettes pour clés
- Pancartes « Ne pas déranger » / accroche-portes
- Certains lanyards et autres articles liés à l’accès
Foire aux questions
Innstock est-il une plateforme logicielle ?
Non. Innstock est un service spécialisé de logistique et de préparation de commandes, similaire à un 3PL dédié aux clés et aux supports d’accès.
Les hôtels passent leurs commandes via un contact commercial (et éventuellement une page web simple et sélectionnée), pas via un portail complexe.Comment gérez-vous les différents systèmes de serrures et types de puces ?
Lors de la mise en place, nous associons les technologies de puces RFID au système de serrures de chaque établissement et nous standardisons ces spécifications dans votre catalogue. Nous ne fournissons ensuite que des supports authentiques et compatibles (par exemple, des puces basées sur NXP, alignées sur les exigences de vos fournisseurs de serrures).
Devons-nous nous engager à maintenir un stock en entrepôt ?
Innstock fonctionne au mieux lorsque nous détenons un stock de base de vos modèles de marque — c’est ce qui permet de bénéficier des tarifs de gros et de délais de traitement rapides.
Nous pouvons commencer modestement et augmenter progressivement la capacité de stockage à mesure que le programme fait ses preuves.En combien de temps pouvez-vous livrer des cartes aux établissements ?
Avec des cartes de base préproduites et stockées en entrepôt, nous pouvons proposer des expéditions standard et express, y compris une **livraison dès le lendemain** dans de nombreuses régions.
